Impostazioni dell’add-in Sophos Encryption per Outlook

L’add-in Sophos per Outlook può essere utilizzato solamente dagli utenti di Microsoft 365 (precedentemente Office 365).

È possibile scaricare e installare l’add-in per i client Outlook dei propri utenti. Per i client Windows è disponibile un add-in specifico, mentre per i client macOS e Outlook sul Web (OWA) ne è disponibile un altro.

Se si crea un criterio di protezione dei messaggi e si configura il metodo di cifratura dei messaggi in uscita selezionando Cifratura tramite push o Portal Encryption, gli utenti potranno scegliere di cifrare le proprie e-mail con l’add-in.

Per scaricare l'add-in per Windows, cliccare su Scarica add-in per Windows Outlook.

Per scaricare l’add-in per Mac o per il web, cliccare su Scarica add-in Outlook Web/Mac.

Per istruzioni sull'installazione, vedere Installazione dell’add-in Sophos per Outlook per la cifratura.

Per comporre un'e-mail cifrata nel proprio client Outlook, gli utenti devono cliccare su Cifra. Potranno deselezionare Cifra se dovessero cambiare idea.

Su client web e client Windows, cliccando su Cifra si contrassegnerà l'e-mail per la cifratura e un'intestazione verrà aggiunta all'e-mail.

Su client Mac, cliccando su Cifra si aggiungerà all'oggetto del messaggio un tag per la cifratura.

Installazione dell’add-in Sophos per Outlook per la cifratura

L’add-in è disponibile per Outlook (versione Windows o macOS) e Outlook sul Web (precedentemente OWA) ed è compatibile con alcuni ambienti di Microsoft 365 ed Exchange.

Il mio ambiente è compatibile con l'add-in?

L'add-in è compatibile con gli account di posta nei seguenti ambienti:

• Exchange Server 2013 o versioni successive (Exchange on-premise).

  Exchange Server 2013 con API versione 1.4 o precedente non è supportato.

• Sottoscrizione Microsoft 365 Business (Exchange on-line).

Client di posta compatibili

• Outlook per Windows 2013 e versioni successive.
• Outlook per Mac 2016.
• Outlook sul web (solo Microsoft 365).

Download per Windows

Gli utenti Windows devono utilizzare il programma di installazione msi. Per scaricare il programma di installazione, procedere come segue:

1. Aprire Prodotti > Impostazioni generali > Impostazioni dell’add-in di cifratura per Outlook.
2. Cliccare sul link Scarica add-in per Windows Outlook.
3. Salvare il file in un percorso che sarà accessibile durante il passaggio di distribuzione.

Download per Mac o OWA

Per attivare o disattivare la cifratura, aprire Prodotti > Impostazioni generali > Impostazioni dell’add-in di cifratura per Outlook.

Gli utenti Mac/OWA devono utilizzare il file XML manifest. Per scaricarlo, procedere come segue:

1. Aprire Prodotti > Impostazioni generali > Impostazioni dell’add-in di cifratura per Outlook.
2. Cliccare sul link Scarica add-in Outlook Web/Mac.
3. Salvare il file in un percorso che sarà accessibile durante il passaggio di distribuzione.

Come distribuire l'add-in

Per distribuire l'add-in, occorre utilizzare il processo di distribuzione degli add-in di Microsoft. Per ogni fase, vengono forniti link alle istruzioni o ai consigli pertinenti di Microsoft.

Per distribuire l'add-in, procedere come segue:

1. Verificare se gli utenti sono in grado di installare l'add-in, seguendo le istruzioni riportate in Aggiunta di add-in per Outlook a scopo di test.

   Il sideload è consigliato solamente a scopo di dimostrazione pratica e test. Si riferisce al processo di installazione dell'add-in per un utente.

2. Se si desidera utilizzare la Distribuzione centralizzata di Microsoft, verificare che la distribuzione centralizzata degli add-in sia supportata nel proprio ambiente. Per ulteriori informazioni, vedere Determinare se la distribuzione centralizzata dei componenti aggiuntivi funziona per l'organizzazione.

3. Una volta pronti per avviare la distribuzione centralizzata dell'add-in, seguire le istruzioni riportate in Distribuire i componenti aggiuntivi nell'interfaccia di amministrazione.
4. Per i clienti che utilizzano un ambiente on-premise senza connessione a Microsoft 365, utilizzare l'Interfaccia di amministrazione di Exchange per installare l'add-in nei sistemi dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, vedere Interfaccia di amministrazione di Exchange in Exchange Server.