E-mail di lavoro (criterio di Sophos Container per iOS)
La configurazione E-mail di lavoro consente di configurare Sophos Secure Email.
Restrizione
La gestione di Sophos Secure Email con Sophos Mobile è disponibile solo per gli account Sophos Central creati prima del 1º ottobre 2022 e per gli account dei quali è stata eseguita la migrazione da un’installazione on-premise di Sophos Mobile.
Account e-mail principale
Impostazione | Descrizione |
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Nome server | Per Exchange Online, immettere outlook.office365.com .Per Exchange Server, immettere l’URL del server. Nota: Se si utilizza Exchange Server con il proxy di EAS di Sophos Mobile, occorrerà invece immettere l'URL di quest'ultimo. |
Utente | Il nome di accesso dell'utente. Per Exchange Online, di solito è l'indirizzo e-mail. Immettere Per Exchange Server, immettere Gli utenti dovranno immettere la password dell'account sui propri dispositivi. |
Indirizzo e-mail | L’indirizzo e-mail dell’account. Se viene inserita la variabile |
Dominio | Per Exchange Online, lascia vuoto questo campo. Per Exchange Server, immetti il dominio dell'account utente. |
E-mail di contatto del Supporto | L’indirizzo e-mail da utilizzare come indirizzo e-mail per l’opzione "Contatta il supporto". |
Account gestiti
Oltre all'account e-mail principale, è possibile aggiungere a Sophos Secure Email altri due account, detti Account gestiti.
Note:
- Quando vengono configurati account gestiti, gli utenti non possono aggiungere account manualmente. Potranno utilizzare gli account aggiunti prima che fosse assegnato il criterio.
- Se esiste già un account con lo stesso indirizzo e-mail, verrà convertito in un account gestito.
Impostazioni e-mail
Impostazione | Descrizione |
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Usa campi di testo sicuri | Il contenuto dei campi di immissione verrà protetto. Le funzionalità di completamento automatico e correzione automatica saranno disattivate nell’app Sophos Secure Email, per impedire che parole di natura sensibile vengano salvate nella memoria del dispositivo. |
Consenti contenuto esterno | Gli utenti potranno caricare contenuti e-mail esterni come ad es. immagini. |
Dimensioni massime e-mail | I messaggi e-mail di dimensioni superiori a quelle selezionate (allegati inclusi) non verranno recuperati dal server di Exchange. |
Notifiche | Il tipo di notifica per le nuove e-mail:
Questa impostazione influisce anche sui promemoria degli eventi:
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Contenuti | Il tipo di informazioni da visualizzare in una notifica. Questa impostazione è disponibile solamente se è stata selezionata l'opzione App in Notifiche. |
Firma predefinita | La firma e-mail predefinita. |
Server EWS | L'URL del server dei Servizi Web Exchange (EWS). Se si lascia vuoto questo campo, Sophos Secure Email utilizzerà l'URL configurato nel Nome server. |
Funzionalità
Impostazione | Descrizione |
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Sincronizza operazioni e note di Outlook | Gli utenti potranno visualizzare le attività e le note di Outlook in Sophos Secure Email. Per impostazione predefinita, gli utenti potranno anche creare, modificare ed eliminare attività e note. Per disattivare questa opzione, selezionare Operazioni e note sono accessibili in sola lettura. |
Operazioni e note sono accessibili in sola lettura | Gli utenti non potranno creare, modificare o eliminare attività e note di Outlook in Sophos Secure Email. |
Identificazione chiamata | Le informazioni sui contatti di Sophos Secure Email possono essere utilizzate per identificare i contatti di un’azienda nelle telefonate in arrivo, senza bisogno di esportare i contatti di Sophos Secure Email e salvarli nella rubrica del dispositivo. Per utilizzare questa funzionalità, gli utenti devono attivare le seguenti impostazioni del dispositivo:
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Esporta contatti verso il dispositivo | Gli utenti possono esportare i contatti di Exchange sul dispositivo. Sophos Secure Email keeps the information synchronized. Sophos Secure Email elimina automaticamente le informazioni di contatto locali nelle seguenti situazioni:
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Protezione dei dati
Impostazione | Descrizione |
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Nega copia negli appunti | Gli utenti non potranno copiare o tagliare e incollare testo dall’app Sophos Secure Email. |
Apri allegati | In tutte le app: gli allegati potranno essere aperti in tutte le app che supportano il formato di file dell’allegato. Nelle app container: gli allegati verranno cifrati con una chiave del dispositivo e potranno essere aperti solamente in Sophos Secure Workspace. L’azione Apri in non viene bloccata. |
S/MIME
Impostazione | Descrizione |
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Utilizza elenco di CA del sistema | Per le e-mail cifrate in entrata, Sophos Secure Email utilizza l'elenco dell'autorità di certificazione (CA) fornito da iOS o iPadOS per convalidare la catena di attendibilità del certificato. Se si deseleziona questa impostazione, tutti i certificati della catena di attendibilità devono essere disponibili sul dispositivo. |
Cifra per impostazione predefinita | Se il certificato S/MIME del destinatario è disponibile, le e-mail vengono inviate cifrate. |
Firma per impostazione predefinita | I messaggi di posta elettronica in uscita sono firmati per impostazione predefinita con un certificato S/MIME dell'utente. Gli utenti possono modificare le impostazioni predefinite in Sophos Secure Email, o inviare messaggi individuali senza firma. |
Consenti cifratura S/MIME | Gli utenti potranno inviare e ricevere e-mail cifrate con un certificato S/MIME. |
Consenti firma S/MIME | Gli utenti possono firmare le e-mail se il certificato S/MIME è disponibile sul dispositivo. |
OAuth 2.0
Con queste impostazioni è possibile impostare Sophos Secure Email in modo che permetta agli utenti di accedere ai propri account di Exchange tramite la procedura di accesso a Microsoft 365 dell'organizzazione. Vedere Impostazione dell’autenticazione moderna per Sophos Secure Email.
Impostazione | Descrizione |
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Attiva OAuth 2.0 | Attiva l’autenticazione a Microsoft 365. |
Endpoint autorizzazione | L'endpoint di autorizzazione OAuth dell'applicazione in Microsoft Azure. Immettere il valore visualizzato nel portale di Azure sotto Endpoint di autorizzazione OAuth 2.0 (v2). |
Client ID | L'ID dell'applicazione in Microsoft Azure. Immettere il valore visualizzato nel portale di Azure sotto ID (client) applicazione . |
URI di reindirizzamento | Il percorso utilizzato dall'API di Microsoft 365 per le risposte di autenticazione. Immettere il seguente testo:
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Endpoint token | L'endpoint del token OAuth dell'applicazione in Microsoft Azure. Immettere il valore visualizzato nel portale di Azure sotto Endpoint di token OAuth 2.0 (v2). |
Impostazioni aggiuntive
Configurare queste impostazioni solamente se richiesto esplicitamente dal Supporto tecnico Sophos.