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Email Security-Richtlinie

Mit Email Security-Richtlinien können Sie Sicherheitseinstellungen auf Ihre Postfächer anwenden.

Email Security bietet Schutz vor Spam. Wenn noch nicht geschehen, richten Sie Email Security zunächst ein. Siehe Email Protection.

Email-Security-Richtlinien ähneln anderen Richtlinien in den Richtlinien für Sophos Central, zum Beispiel Richtlinien für den Endpoint-Schutz oder die Geräteverschlüsselung. Allgemeine Informationen über die Funktionsweise von Richtlinien finden Sie unter Richtlinien.

Informationen zu E-Mail-Security-Richtlinien finden Sie hier.

Sie können benutzerdefinierte E-Mail-Security-Richtlinien erzeugen und sie Benutzern, Gruppen und Domänen zuweisen.

Benutzerdefinierte Richtlinien können nicht mit Verteilerlisten oder öffentlichen Ordnern verwendet werden. Verteilerlisten und öffentliche Ordner können nur die Basisrichtlinie verwenden, die sich unten in der Prioritätshierarchie befindet. Nähere Informationen zur Priorisierung von Richtlinien finden Sie unter Wie werden Richtlinien priorisiert?.

Sie können Richtlinien auch klonen. Siehe Richtlinie klonen.

Email-Security-Richtlinien einrichten

Verfahren Sie wie folgt, um Email-Security-Richtlinien zu ändern oder hinzuzufügen:

  1. Gehen Sie zu Meine Produkte > Email Protection > Richtlinien, um Sicherheitseinstellungen anzuwenden.

    Allgemeine Informationen zur Erstellung von Richtlinien finden Sie unter Richtlinie erstellen oder bearbeiten.

  2. Bearbeiten Sie die E-Mail-Security-Richtlinie oder klicken Sie auf Richtlinie hinzufügen, um eine benutzerdefinierte Richtlinie zu erstellen.

  3. Geben Sie einen Namen für die Richtlinie ein.
  4. Fügen Sie Interne Benutzer, Gruppen oder Domänen für die Richtlinie hinzu. Die Richtlinie gilt für Benutzer in allen Benutzer-, Gruppen- oder Domänenlisten.
  5. Fügen Sie Externe Benutzer und Domänen für die Richtlinie hinzu, wenn Sie möchten. Die Richtlinie greift, wenn Konten in den Listen der internen Benutzer, Gruppen oder Domänen Nachrichten an Adressen oder Domänen in Ihrer externen Liste senden. Siehe Externe Benutzer und Domänen.

    Sie können den Mauszeiger über den Namen eines internen Benutzers bewegen, um dessen E-Mail-Adresse anzuzeigen.

  6. Stellen Sie sicher, dass die Richtlinie durchgesetzt wird.

  7. Klicken Sie auf Speichern.

Externe Benutzer und Domänen

Sie können Richtlinien auf externe Benutzer und Domänen sowie auf Ihre eigenen anwenden. Sie können die Richtlinien sowohl auf eingehende als auch auf ausgehende Nachrichten anwenden.

Wenn Sie eine Richtlinie erstellen oder bearbeiten, klicken Sie auf EXTERN.

Sie können einzelne E-Mail-Adressen oder Domänen hinzufügen oder aus einer Datei importieren. Sie können Ihre Liste in die Richtlinie ein- oder ausschließen.

Hinweis

Bei der Analyse von Absendern und Empfängern von Nachrichten verwenden wir ihre SMTP-Envelope-Absender-Adressen, nicht ihre From-Header- und To-Header-Adressen.

Adressen mit Plus-Zeichen

Sophos Email Security schützt vor schädlichen Nachrichten, die an Adressen mit Plus-Zeichen gesendet werden, die in Microsoft 365 (früher Office 365) und Google Mail verfügbar sind.

Beispiel

Normale Gmail-Adresse: test1234@example.com

Gmail-Adresse mit Plus-Zeichen: Accounts+test1234@example.com

E-Mail-Adressen mit Plus-Zeichen werden wie E-Mail-Aliase behandelt. Weitere Informationen zu Adressen mit Plus-Zeichen (auch als Subadressierung bezeichnet) finden Sie in RFC 5233.

Hinweis

Sophos Email Security unterstützt Adressen mit Plus-Zeichen nur für eingehende Nachrichten.

Einstellungen

Die meisten E-Mail-Richtlinieneinstellungen gelten nur für eingehende Nachrichten. Es gibt einige Ausnahmen:

  • Im Abschnitt Erweiterter Malware-Scan für E-Mails kann die Erweiterte Überprüfung auf Content und Dateieigenschaften sowohl auf eingehende als auch auf ausgehende Nachrichten angewendet werden.
  • Im Abschnitt Erweiterter Malware-Scan für E-Mails kann S/MIME auf eingehende und/oder ausgehende Nachrichten angewendet werden.
  • In den EINSTELLUNGEN gibt es auch eine ausgehende Option, mit der Sie am Ende von Nachrichten einen rechtlichen Hinweis hinzufügen können.

Hinweis

Wenn eine Option gesperrt ist, hat Ihr Partner- oder Enterprise-Administrator globale Einstellungen angewendet.

Sie können die folgenden Optionen einrichten:

Richtlinie klonen

Wenn Sie ähnliche Änderungen an einer Reihe von Benutzern vornehmen möchten, können Sie eine Richtlinie klonen.

Geklonte Richtlinien sind standardmäßig auf Richtlinie umgangen gesetzt.

Um eine Richtlinie zu klonen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Gehen Sie zu Meine Produkte > Email Protection > Richtlinien.
  2. Wählen Sie die Richtlinie aus, die Sie klonen möchten.
  3. Klicken Sie auf Klonen.
  4. Bearbeiten Sie unter Richtlinie klonen bei Bedarf den Namen der neuen Richtlinie und klicken Sie dann auf Weiter.

    Die neue Richtlinie wird angezeigt.

    Wenn die Basisrichtlinie geklont wird, hat die neue Richtlinie keine Benutzer, Gruppen oder Domänen. Sie müssen diese auswählen, bevor Sie die aus der Basisrichtlinie geklonte Richtlinie verwenden.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

  6. Prüfen Sie, ob die geklonte Richtlinie korrekt ist, und klicken Sie dann auf Richtlinie umgangen > Richtlinie durchgesetzt, um sie zu aktivieren.

Standardmäßig hat die geklonte Richtlinie Vorrang vor der ursprünglichen Richtlinie. Sie können die Priorität ändern. Siehe Wie werden Richtlinien priorisiert?.

Weitere Ressourcen

In diesem Video wird erläutert, wie Sie E-Mail-Richtlinien einrichten. Es werden Email-Security-Richtlinien und anschließend Data Control-Richtlinien behandelt.

Sie können sich dieses Video auch auf der Sophos-Techvids-Seite ansehen. Siehe Sophos Email: Die ersten Schritte mit Sophos Email.

Wir haben auch andere Videos, die Sie durch die Einrichtung von Sophos Email Security führen.